Informationen des BTTV zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT: In dieser neunten Information (Information 1 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 2 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 3 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 4 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 5 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 6 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 7 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 8 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT) werden zunächst Grundlageninformationen über den Zugang sowie Datenschutz mitgeteilt.
Grundlagen – Zugänge und Datenschutz
Der Zugang zu click-TT erfolgt für Vereine und für Einzelpersonen über die grau hinterlegte Eingabemaske „Login click-TT“ auf der Homepage oder der Startseite von click-TT. Nach Einrichtung eines personifizierten Zugangs erfolgt der Login durch die Zugangsdaten Benutzer (= E-Mail-Adresse) und Passwort (frei wählbar durch den Benutzer). Für die Erstregistrierung, bei der der personifizierte Zugang hergestellt wird, gelten die auf der Startseite von click-TT genannten Rahmenbedigungen.
Seit Mitte Januar ist click-TT geöffnet; seit dem Start wurden mehr als 2.500 personifizierte Zugänge eingerichtet. Für Vereine ist ein Zugang, bei dessen erster Benutzung die Administratorrechte innerhalb des Vereins vergeben werden müssen, unabdingbar. Spätestens zur Vorbereitung des Spielbetriebs der Spielzeit 2010/2011 ab Mitte Mai 2010 müssen alle Vereine im System eingeloggt gewesen sein.
Einzelpersonen benötigen derzeit einen Zugang zu click-TT, falls sie sich für Seminare anmelden wollen. Zukünftig können vom Verein eingeräumte Rechte (z.B. Ergebnismeldung) auch über diesen persönlichen Zugang wahrgenommen werden. Die Neuregistrierung ist im Login-Feld der Startseite von click-TT möglich.
Sobald eine Person Zugang zu click-TT über einen personifizierten Zugang erhalten hat, können die Kommunikationsdaten unter „Mein Profil“ verwaltet und die Zugangsdaten geändert werden. Wichtiger Hinweis: In click-TT sind die gesetzlichen Vorgaben bzgl. des Datenschutzes ebenso berücksichtigt worden wie die internen Vorgaben über die Satzung des BTTV.
Eine Person, die das Recht „Vereinsadministrator“ besitzt, hat die Möglichkeit, unter dem Menüpunkt „Verein“ die Kommunikationsdaten der Kontaktadresse und der Spiellokale zu pflegen und weitere zusätzliche E-Mail-Adressen zum Erhalt von BTTV-Rechnungen einzugeben. Die Änderung der Bankverbindung oder der Zahlart eines Vereins ist nur im direkten Kontakt mit der BTTV-Geschäftsstelle möglich.
Während die Spiellokale in der bisherigen EDV nur über ein Textfeld und eine Telefonnummer erfasst wurden, stehen in click-TT mehrere Datenfelder zur Verfügung; es empfiehlt sich eine detaillierte Eingabe, da u.a. Routenplaner direkt auf diese Felder zugreifen. Ein Spiellokal kann im Rahmen der späteren Terminmeldung direkt einer Mannschaft zugeordnet werden.
Quelle: Newsletter KW 11/2010 des BTTV
